Pourquoi verser de l’argent à un promoteur d’espace de coworking, alors qu’on peut économiser de l’argent en travaillant depuis chez soi ? Si vous vous posez cette question, sachez qu’elle est tout à fait légitime. Mais, il ne faut pas oublier pour autant tout le bien qu’apportent ces structures aux travailleurs indépendants ainsi qu’aux entreprises qui emploient leurs services. Aussi, nous vous proposons de découvrir à travers cet article l’utilité d’un espace de coworking.
Un bureau pour tenir ses rendez-vous professionnels
Un rendez-vous d’ordre professionnel ne peut pas se tenir dans un endroit quelconque. Il faut un cadre approprié pour faciliter une bonne communication entre les deux parties. La location d’un espace de coworking à Rennes peut donc être une solution palliative pour un entrepreneur y résidant. Les locaux de la plupart des établissements offrant ce service ont un horaire de fonctionnement plutôt flexible. L’heure du rendez-vous ne constitue donc pas un frein à ladite rencontre. De plus, tenir la réunion dans un vrai bureau inspire plus confiance et donne un aspect plus professionnel à votre travail.
Trouver une salle de conférence pour les évènements
Une start-up qui souhaite lancer un nouveau produit ou service peut trouver un cadre adéquat parmi les espaces de coworking. Ceux qui offrent ce type de location disposent en dehors du local les équipements nécessaires. Tout ce qu’il y a à faire est donc de contacter le responsable pour réserver à temps. Ensuite, il pourra s’occuper des détails de l’organisation. Il est aussi utile de préciser que les frais de location de matériels sont inclus dans le total à verser.
De belles salles de réunion pour le personnel d’une entreprise
Ce ne sont pas toutes les entreprises qui disposent d’une salle de réunion. C’est donc un véritable casse-tête pour les dirigeants quand ils doivent réunir leur personnel pour des séances de travail et d’échanges. Les espaces de coworking peuvent bien faire l’affaire. L’espacement des pièces étant une donnée différente selon le promoteur vers lequel vous vous tournez, il faut choisir l’espace de coworking sur la base de certains critères. De plus, l’ambiance y est parfois plus agréable.
Bureau pour les travailleurs indépendants
Bureaux « open-space » ou fermés sont quelques offres de locations qu’on peut avoir dans un espace coworking. Les travailleurs indépendants qui y vont peuvent donc choisir entre calme et concentration ou ambiance cosy et possibilité de rencontrer de nouvelles personnes. Selon les principales activités qui s’y mènent, les services complémentaires peuvent varier.
Une entreprise peut par ailleurs louer un espace de coworking à titre de bureau. Cela peut être dans le but de profiter de frais de location plus avantageux. Les autres usagers de ces espaces ne manquent pas pour en profiter, car les charges qu’ils paient ne sont pas si onéreuses. Il est en effet possible selon le responsable de l’établissement de faire une location horaire, hebdomadaire, mensuelle, etc. Il s’agira donc en fonction de la grille de tarification de choisir la formule la plus adaptée.
Favoriser les échanges et le networking entre professionnels
Au-delà de la location d’un bureau partagé, les espaces de coworking visent aussi à favoriser les échanges et le networking entre professionnels. Effectivement, ces derniers sont souvent installés seuls chez eux ou dans des petits locaux peu propices aux rencontres. Les espaces de coworking offrent ainsi une occasion unique de créer du lien avec des personnes provenant d’horizons différents.
Les interactions ne se limitent pas seulement aux coworkers présents sur place, mais peuvent aussi s’étendre à l’international grâce à la communauté virtuelle que certains espaces proposent. Cela permet par exemple de travailler en collaboration avec des experts dans son domaine situés à l’autre bout du monde.
Les événements organisés au sein même des espaces de coworking sont nombreux : ateliers, conférences, soirées thématiques… Autant d’opportunités pour développer son réseau professionnel et partager ses connaissances. Les entrepreneurs peuvent donc profiter pleinement des avantages d’être indépendants tout en bénéficiant de services similaires à ceux proposés par une entreprise traditionnelle.
Pensez à bien souligner qu’un espace de travail collaboratif ne peut convenir à tous les types d’activités professionnelles. Certains secteurs nécessitent davantage un cadre fermé pour garantir la confidentialité ou encore un équipement spécifique qui pourrait être difficilement mis en place dans un tel espace. Pensez à bien réfléchir aux avantages et inconvénients liés à ce type d’environnement.
Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et flexible
Le bureau partagé a le vent en poupe, et pour cause : il présente de nombreux avantages pour les travailleurs indépendants. L’un des plus importants est certainement la possibilité de bénéficier d’un environnement de travail stimulant et flexible.
Effectivement, travailler seul chez soi peut parfois s’avérer difficile. Les distractions sont nombreuses (télévision, réseaux sociaux…) et le manque d’interactions avec des collègues peut entraîner une baisse de motivation ou même un sentiment d’isolement. Dans un espace de coworking, vous êtes entouré(e) par d’autres professionnels qui partagent les mêmes aspirations que vous. Vous pouvez ainsi créer une émulation positive qui contribue à booster votre productivité.
Certains espaces proposent aussi des horaires flexibles qui permettent aux coworkers de travailler quand ils veulent dans la journée ou même la nuit ! Cette souplesse est particulièrement appréciée des freelances qui peuvent ainsi gérer leur emploi du temps comme bon leur semble. Autre avantage non négligeable : pas besoin d’investir dans l’aménagement d’un bureau personnel ni de stocker du matériel coûteux puisque tout est mis à disposition sur place.
L’environnement inspirant qu’offrent ces lieux se pose comme une solution idéale pour pallier au manque créatif que les activités solitaires occasionnent souvent chez les travailleurs autonomes. D’autant qu’il y règne bien souvent une ambiance conviviale où chacun prend plaisir à partager ses expériences professionnelles autour d’une pause café ou d’un déjeuner.
Le coworking est donc une solution à envisager pour tous les travailleurs indépendants qui souhaitent bénéficier d’un environnement de travail plus stimulant et flexible. Toutefois, pensez à bien choisir son espace en fonction des activités que l’on exerce afin qu’il corresponde au mieux à ses besoins.
